Conformément à sa mission et à ses objectifs en matière d'exposition, d'éducation et de communication, les prêts permettent au Louvre Abu Dhabi de partager ses collections avec le public le plus large possible et favorisent les relations nationales et internationales avec d'autres musées et institutions.
Demander un prêt
Envoyez une demande écrite sur papier à en-tête à l'attention de Manuel Rabaté, directeur, à l'adresse CMTeam@Louvreabudhabi.ae.
La lettre officielle doit contenir des informations détaillées sur l'objet du prêt, par exemple:
Le nom et les coordonnées de l'emprunteur.
L'objet du prêt, y compris les raisons pour lesquelles ce prêt est nécessaire.
Le nom, les dates et le synopsis de l'exposition.
Le nom et le numéro d'inventaire des objets demandés.
La durée du prêt.
Le(s) lieu(x) précis de l’événement ainsi que les conditions d’exposition et de sécurité (facility report).
La demande de prêt doit être reçue au moins huit (8) mois avant la date d'ouverture de l'exposition.
Examen du prêt
Suite à une demande de prêt, le LAD est susceptibe de contacter le demandeur afin d’obtenir des informations complémentaires.
La demande est ensuite évaluée par le comité des prêts et soumise au Président du Département de la Culture et du Tourisme pour approbation finale.
Les emprunteurs peuvent s'attendre à recevoir une réponse à leur demande dans les trois mois suivant sa réception.
Frais liés au prêt
L'emprunteur doit prendre en charge tous les frais liés au prêt, qui peuvent inclure les éléments suivants:
Emballage / mise en caisse.
Transport.
Le convoiement effectué par un membre du département Scientific, Curatorial and Collection Management.
Encadrement, montages sur passe-partout.
Assurance.
Droits de reproduction.